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생활/직장팁

엑셀 직장인 필수 단축키 - TEXT, VALUE 차이를 아시나요?

by B-fox 2022. 12. 24.

엑셀 직장인 필수 단축키 중 TEXT와 VALUE함수를 알아보면서 셀입력 값이 TEXT, VALUE에 따라 셀서식이 어떻게 달라지고, 또 TEXT, VALUE 값을 어떻게 구분해서 사용해야 하는지에 대해 말씀드리겠습니다.

 

 

텍스트(TEXT), 값(VALUE)

텍스트(TEXT) - 왼쪽정렬, 값(VALUE) - 오른쪽정렬

엑셀에서 텍스트 문자를 입력하게 되면 왼쪽 정렬되고, 숫자값을 입력하게 되면 오른쪽 정렬이 되어서 텍스트인지, 숫자값인지 바로 확인가능합니다.

텍스트(TEXT) - 왼쪽정렬, 값(VALUE) - 오른쪽정렬 3개씩 입력된 예시 캡쳐화면 제공
텍스트(TEXT) - 왼쪽정렬, 값(VALUE) - 오른쪽정렬

 

보기에는 같더라도 다른 값

만약 텍스트 서식설정 후 텍스트 "1"를 입력하고, 이를 외형적으로 봤을 때 숫자 1과 같다고 생각할 수 있으나, 엄연히 텍스트 "1"과 숫자1은 다른 값입니다.   ※ 실무에서 VLOOKUP 같은 함수를 사용할 경우, 헷갈려하시는 경우가 많습니다.

텍스트"1"와 숫자1은 서로다르다는 예시화면
"1"와 1은 서로다름

 

텍스트(TEXT), 값(VALUE) 서식 설정

CTRL + 1 단축키를 사용하여 텍스트 또는 숫자 서식으로 설정가능합니다. 

셀서식 화면에서 텍스트 서식 지정하는 예시화면
텍스트 서식
셀서식 화면에서 숫자 서식 지정하는 예시화면
숫자 서식

 

단, 애초에 숫자가 입력되어 있는 경우 텍스트 서식으로 설정한다고 하더라도 본연의 값은 재입력을 하지 않는 이상 서식 변경만으로 바뀌지 않습니다.

텍스트 "1"와 텍스트서식인 숫자1은 서로다르다는 화면 예시
"1"와 텍스트서식인 숫자1은 서로다름

 

TEXT함수, VALUE함수 활용

 VLOOKUP 와 같은 상호 일치여부를 확인하는 함수의 경우, TEXT, VALUE 셀 타입이 상호 불일치하여 이를 통일화시켜주기 위해 일괄 서식을 변경하기 위해 자주 사용합니다.

 

숫자를 TEXT문자로 바꾸려는 경우에 '= TEXT(값, 0) ' , TEXT문자를 숫자로 바꾸려는 경우에 '= VALUE(텍스트)' 로 사용하시면 됩니다. 

1를 TEXT로 바꾸는 TEXT함수 엑셀 예시화면
TEXT함수
텍스트"1"을 숫자로 변환하는 VALUE 함수 화면예시
VALUE 함수

 

 

 


프로그래밍을 하는 경우에도 문자와 숫자 TYPE의 구분은 단순하면서도 중요합니다. 일반적으로 실무상 값 비교를 하는 경우에 셀 TYPE이 달라서 이를 활용하는 경우가 많습니다. 

 

 

[참조] 함께 보면 좋을 글

엑셀 직장인 필수 단축키 - 이건 알고 시작하자

엑셀 직장인 필수 단축키 - 셀서식(CTRL + 1), 셀입력(F2, F9)

 

[참조] 제가 찍은 동영상을 이해를 돕기위해 올립니다

TEXT, VALUE 예시

 

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