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생활/직장팁

엑셀 직장인 필수 단축키 - 값복사, 수식 복사, 서식복사

by B-fox 2022. 12. 24.

엑셀 직장인 필수 단축키 중 복사는 실무에서 굉장히 많이 사용하는 단축키입니다. 값복사, 수식복사, 서식복사, 그림복사 등 복사의 다양한 기능들에 대해서 단축키와 마우스 우클릭 기능별로 알아보겠습니다.

 

 

키보드를 사용한 복사

전체 복사 (CTRL + C →  CTRL + V)

복사할 셀을 선택한 후 CTRL + C 복사한 후 붙여 넣고 싶은 위치를 선택하여 ENTER를 눌러도 되고, CTRL + V를 눌러 붙여 넣어도 됩니다. 

 

값복사 (CTRL + C →  ALT + E  →  S  →  V)

값복사는 수식이나, 서식을 복사하고 싶지 않고 단지 셀 안의 있는 값만 복사하고 싶을 때 사용합니다.

복사할 셀을 선택한 후 CTRL + C 복사한 후 붙여넣고 싶은 위치를 선택하여 단축키 ALT+E 를 눌러 수식 메뉴를 선택하고, S를 눌러 '선택하여 붙여 넣기' 창을 호출하고, 메뉴 중에서 V를 눌러 '값복사'를 선택하시면 됩니다.

1+4 수식이 들어간 셀을 CTRL + C 하여 복사한 사진
CTRL + C
S 누른 후 '선택하여 붙여넣기' 팝업창을 호출한 사진
S 누른 후 선택하여 붙여넣기
'선택하여 붙여넣기' 팝업창에서 값(V) 선택한 화면
값(V) 선택

 

수식복사 (CTRL + C →  ALT + E  →  S    F)

수식복사는 서식을 복사하고 싶지 않고 단지 셀 안 들어있는 계산 수식만 복사하고 싶을 때 사용합니다.

복사할 셀을 선택한 후 CTRL + C 복사한 후 붙여넣고 싶은 위치를 선택하여 단축키 ALT+E 를 눌러 수식 메뉴를 선택하고, S를 눌러 '선택하여 붙여 넣기' 창을 호출하고, 메뉴 중에서 F를 눌러 '수식복사'를 선택하시면 됩니다.

'선택하여 붙여넣기' 팝업창에서 수식(F) 선택한 화면
수식(F) 선택

 

서식복사 (CTRL + C →  ALT + E  →  S    T)

서식복사는 값을 복사하고 싶지 않고 단지 셀에 설정되어 있는 서식만 복사하고 싶을 때 사용합니다.

복사할 셀을 선택한 후 CTRL + C 복사한 후 붙여넣고 싶은 위치를 선택하여 단축키 ALT+E 를 눌러 수식 메뉴를 선택하고, S를 눌러 '선택하여 붙여 넣기' 창을 호출하고, 메뉴 중에서 T를 눌러 ' 서식복사'를 선택하시면 됩니다.

'선택하여 붙여넣기' 팝업창에서 서식(T) 선택한 화면
서식(T) 선택

 

마우스를 사용한 복사

그림복사 (CTRL + C →  마우스 우클릭 →  '선택하여 붙여넣기' 우측화살표 →   선택)

그림복사는 복사하고 싶은 셀을 그림파일 이미지로 다시 생성하고 싶을 때 사용하는데요. 단순히 이미지만 복사하는 '그림' 메뉴와 연결된 데이터가 바뀌면 같이 연동해서 바뀌는 '연결된 그림' 메뉴로 구분됩니다. 내부 보고용 보고서를 만들 경우에 종종 사용합니다. 

복사한 후 마우스 우클릭으로 선택하여 붙여넣기 메뉴를 호출한 화면
마우스 우클릭
선택하여 붙여넣기 팝업에서 그림 복사를 선택하여 그림 이미지 파일을 복사한 결과 사진
그림 이미지 복사

 

 

 


복사 기능 중 값복사, 서식복사, 수식복사, 그림복사에 대해서 알아봤는데요. 저는 그림복사를 제외하고는 대부분 키보드 단축키로만 복사를 사용해서 좀 더 빠르게 작업할 수 있었던 거 같습니다. 위 3가지 키보드 단축키는 외워보시면 유용합니다. 

 

 

[참조] 함께 보면 좋을 글

엑셀 직장인 필수 단축키 - 이건 알고 시작하자

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[참조] 제가 찍은 동영상을 이해를 돕기 위해 올립니다

 

엑셀 다양한 복사 예시

 

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